Cambio de sede
Se retira el mobiliario que no se utilizará en las nuevas instalaciones. Los documentos y equipos destinados al traslado se mantienen separados. La mudanza a otra ubicación se diferencia del vaciado.
Oficinas y despachos.
Retiramos mesas, sillas, armarios y mobiliario de oficinas que cierran, cambian de sede o renuevan sus espacios. Organizamos el trabajo por salas o departamentos, separando los equipos, documentos y objetos que deben conservarse.
Servicio de vaciado
El inventario debe identificar los puestos de trabajo, las salas de reunión, la recepción y las zonas de archivo. Se distingue el mobiliario que se retira del que continúa en uso o se trasladará a otra sede. El número de puestos ayuda a valorar, pero no sustituye la relación de muebles.
La documentación y la informática se revisan antes de mover el mobiliario. Ordenadores, servidores, pantallas y soportes de datos necesitan una decisión sobre su desconexión y destino. El vaciado no incluye por defecto la migración de equipos ni la destrucción confidencial de archivos.
Para planificar la salida del mobiliario se comprueban la planta, los ascensores, los pasillos y la zona de carga. Si parte de la oficina continúa ocupada, se puede estudiar una retirada por fases, con horarios y salas definidos antes del servicio.
Contenido incluido
Se concreta qué muebles salen, qué piezas necesitan desmontaje y cómo se trasladan hasta el vehículo. El archivo, la informática y las instalaciones se diferencian del mobiliario desde el presupuesto.
Solicitar presupuestoSe relacionan mesas, sillas, cajoneras, armarios y estanterías, incluidos los muebles de recepción y salas de reunión. Los elementos destinados a otra sede o que deben permanecer quedan identificados.
Valoramos las medidas y fijaciones de mesas, armarios y estanterías para organizar su salida. El desmontaje de mamparas o instalaciones requiere una revisión distinta y no se incluye automáticamente.
Se planifica el recorrido por pasillos, ascensores y zonas comunes. Las condiciones del edificio y la distancia hasta la carga se tienen en cuenta al definir los medios y los horarios.
La persona responsable comprueba las zonas incluidas y los elementos que debían quedarse. La limpieza puede añadirse al presupuesto; el vaciado no equivale a acondicionar por completo la oficina para su siguiente uso.
Casos habituales
Se retira el mobiliario que no se utilizará en las nuevas instalaciones. Los documentos y equipos destinados al traslado se mantienen separados. La mudanza a otra ubicación se diferencia del vaciado.
Puede organizarse una retirada parcial para sustituir puestos de trabajo o despejar determinadas salas. Indica qué zonas continúan ocupadas y qué recorridos deben mantenerse disponibles.
Una persona responsable valida qué se retira y coordina la revisión final. Antes de empezar deben estar separados los archivos, los objetos personales y los equipos que no forman parte del encargo.
Preparación del vaciado
La preparación debe permitir identificar cada mueble sin mezclarlo con archivos o equipos en uso. Designa una persona que pueda confirmar el inventario y resolver dudas.
Relaciona mesas, sillas, armarios y estanterías de cada departamento. Añade fotografías de las piezas grandes y de los almacenes interiores.
Retira documentos y objetos personales de cajones y armarios. Separa las cajas que deben conservarse antes de autorizar la salida del mobiliario.
Coordina con el responsable informático la desconexión y el destino de los equipos. No los mezcles con el mobiliario sin una decisión previa sobre su tratamiento.
Facilita la planta, los ascensores autorizados, los pasos estrechos y los horarios disponibles. Indica si hay control de acceso o condiciones especiales para utilizar la zona de carga.
Zona de servicio
Realizamos vaciados de oficinas en Barcelona y en otros municipios como L’Hospitalet de Llobregat, Badalona, Sant Cugat del Vallès, Sabadell y Terrassa. También puedes consultar por despachos y sedes de otras localidades de Barcelona.
Para trabajar en edificios compartidos necesitamos conocer las condiciones del ascensor o montacargas, la recepción y la carga. Si se mantiene actividad, la propuesta debe indicar las salas incluidas en cada fase y la persona que revisará su entrega.
Preguntas frecuentes
Estas respuestas aclaran la retirada de mobiliario, la organización por departamentos y la separación de archivos y equipos.
Solicitar presupuestoSí. Atendemos oficinas de la ciudad y de otros municipios de Barcelona, incluidas sedes del área metropolitana, el Vallès, el Baix Llobregat y el Maresme. Indica la ubicación y las condiciones del edificio para estudiar la retirada.
La empresa debe identificarlos antes del vaciado y reservar una zona diferenciada. Una persona responsable valida qué puede retirarse. La destrucción documental y el borrado de datos requieren un trabajo específico, no incluido por defecto.
Sí, se puede valorar la retirada por salas, plantas o departamentos. Es necesario definir las zonas que siguen ocupadas, los recorridos compartidos y los horarios disponibles para cada fase.
Sí. Se incluye el mobiliario definido en el inventario y el presupuesto. Indica qué piezas son grandes, cuáles están fijadas y cuáles necesitan desmontaje. Los muebles que se conservan deben estar marcados antes del trabajo.
No automáticamente. El responsable debe determinar la desconexión, el destino y el tratamiento de los equipos y documentos. No se considera incluido un servicio de borrado de datos, destrucción certificada o traslado informático.
Indica la franja necesaria y las normas del edificio. Se estudia según las condiciones del trabajo y la disponibilidad. El horario debe quedar confirmado antes de contratar; no se presupone atención nocturna o en fin de semana.
Sí. Puedes consultar por un despacho o varias salas. Envía una descripción del mobiliario, la planta y los accesos. El presupuesto se prepara según el contenido y las tareas, no solo por el tamaño del espacio.
Solicitud de presupuesto
Indica el municipio, el número de salas y el mobiliario que debe retirarse. Describe los accesos, el horario disponible y si continuará parte de la actividad. Te contactaremos para concretar el inventario y las fases del servicio.